De Koppel hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Koppel houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement;
• Verwerking van persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Uitdrukkelijk vragen om toestemming voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens;
• Passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat veilige verwerking van persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Koppel zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy statement, of in algemene zin, vragen hebt hierover kunt u contact met ons opnemen via info@dekoppel.com.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden door De Koppel verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
− Vrijwilligersadministratie
− Financiële administratie
− Versturen van nieuwsbrieven, mails en/of berichten
− Aanmelding voor activiteiten
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen:
− Naam
− Adresgegevens
− Telefoonnummer
− E-mailadres
− IBAN
Verstrekking aan derden
De gegevens kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersafspraken hebben gemaakt. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierbij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier uitdrukkelijk schriftelijk toestemming voor geeft.
Bewaartermijn
De Koppel bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Bij opzeggen verwijderen wij de gegevens onmiddellijk uit al onze systemen tenzij u op enige andere manier verbonden wilt blijven.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
− Alle personen die namens De Koppel kennis kunnen nemen van uw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
− Persoonsgegevens op papier worden achter slot bewaard.
− We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
− We testen en evalueren onze maatregelen.
− Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent gegevens
U hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van alle persoonsgegevens die we van u hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze medewerkers. U kunt zich voor het stellen van vragen, doorgeven van wijzigingen, het opzeggen van het toezendingen etc. melden bij info@dekoppel.com of per telefoon 0523-273388.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van persoonsgegevens of uw gegevens willen rectificeren of verwijderen, dan vragen we u hierover met ons contact op te nemen.
U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthouder autoriteit op het gebied van privacy.
Als u naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op via info@dekoppel.com of per telefoon 0523-273388.